Facturation électronique
La dématérialisation des factures fournisseurs et clients est un levier d’optimisation et d’automatisation des processus depuis des décennies mais avec un taux d’adoption encore inégal au sein des entreprises.
Les différentes règlementations successives française avec la Loi de Finance 2020 puis 2024 (introduisant les notions d’e-invoicing et d’e-reporting) et européenne avec la directive VIDA (VAT In a Digital Age) vont rendre la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Les enjeux sont multiples pour les entreprises : conformité et sécurisation des schémas de facturation et de la déclaration de TVA ; mais également poursuite des opportunités de transformation : harmonisation, simplification des processus P2P et O2C, réflexion sur l’organisation et, par conséquent, des gains d’efficience et de qualité.
L’envergure des changements nécessite une qualification des impacts et des modifications à envisager pour répondre aux nouvelles obligations et pour définir trajectoire potentielle d’optimisation.
« Le report de la date d’application de la Réforme à 2026 en France ne remet pas en cause la nécessité, au plus tôt et quelle que soit la taille de l’entreprise, de mesurer les impacts, planifier et lancer les travaux de transformation avec les équipes métiers et IT»
Ingrid JURADO, Directrice Finance, experte Facturation électronique
Notre proposition de valeur
Une expertise unique pour comprendre et maîtriser les rouages d’organisations complexes, combinée à notre capacité à concevoir des approches sur-mesure, rapides et efficaces, intégrant des outils accélérateurs innovants. Cette combinaison nous permet de sécuriser la progression de vos projets, ou encore de redresser des initiatives en difficulté, en garantissant des résultats concrets et mesurables dans des délais optimisés.
Cadrage & Feuille de route e-Invoicing/e-Reporting
- Etats des lieux et diagnostic, scénarios d’architectures, recommandations et feuille de route projet
- Analyse d’impacts à 360° (processus, organisation, IT, KPI, … )
- Confrontation des impacts cas d’usages réforme aux cas de facturation de l’entreprise
- Traitement des périmètres entrants et sortants de manière dissociée dans la réflexion de la cible pour bien appréhender la complexité et la pluralité inhérente à chaque périmètre
Anticipation d’une vision européenne dans la définition de la cible
Aide au choix de solutions
- Accompagnement global : expression des besoins, cahier des charges et des exigences, organisation de la consultation, soutenances, constitution du dossier de décision
- Appui sur un benchmark des solutions possibles (couverture fonctionnelle, volume…) pour identifier les solutions adaptées aux besoins à solliciter
Rationalisation du paysage applicatif
Audit référentiels tiers et mentions factures
- Collecte des données auprès des acteurs IT & métier
- Diagnostic des données (complétude, fiabilité)
Recommandations & plan d’actions de mise en qualité et conformité
AMOA et expertise métier : implémentation de la solution et process cibles
- Pilotage du projet, définition des règles de gestion et validation des spécifications détaillées, Stratégie de recette & Plan de tests, Stratégie d’accompagnement du changement (Plan de communication, de formation et de support post bascule)
- Rationalisation et harmonisation du traitement des factures
- Analyse détaillée des cas de facturations versus cas d’usages
Anticipation des efforts de Change et communication en interne mais aussi vis-à-vis des partenaires commerciaux
Les succès de nos clients
98%
Des saisies manuelles de factures
Sont abandonnées au profit d’une intégration automatique
80%
De réduction du temps de traitement d’une facture
En passant du papier à un processus dématérialisé
54%
De réduction du cout de traitement d’une facture reçue
Pour une entreprise bien organisée, allant du traitement du courrier jusqu’à la gestion des éventuels litiges
Nos cas clients
Diagnostic flash des impacts de la réforme e-invoicing et e-reporting
Acteur majeur de services de conciergerie,
Cadrage, aide au choix et AMOA évolution process et mise en place d’une future PDP
Accompagnement d’un acteur majeur du transport sur l’ensemble des phases de son projet de refonte du traitement des factures fournisseurs et la mise en œuvre de sa future PDP pour ses flux entrants et sortants
Analyse approfondie des cas de facturation au regard des cas d’usage
Mission d’expertise d’analyse des cas de facturations existants mis au regard des cas d’usages de la RFE pour un acteur majeur de l’hôtellerie.
Nos clients ont la parole
Notre écosystème
Un projet à nous confier, rencontrez nos experts
Ingrid JURADO
Directrice Finance, experte Facturation électronique
Jeroon PEDURUPILLAI
Directeur Achats, expert Facturation électronique
Nos publications « Facturation électronique »
Vidéo
Nos clients ont la parole : Françoise Martinent, Responsable Contrôle Financier & Fiscal Groupe SNCF
Vidéo
Articles
Nos accompagnements Finance
Transformation et Excellence
Définir les trajectoires des Directions Financières, les piloter et mettre en œuvre l’amélioration continue
Finance durable
Répondre aux enjeux de performance globale et de résilience de votre modèle d’affaires autour des enjeux RSE, ESG, CSRD
ERP Finance
Conduire des projets de transformation et d’optimisation des ERP. Comptabilité, analytique, gestion, trésorerie, référentiels…
Pilotage de la performance
Transformer les dispositifs de pilotage de la performance (modèle de gestion, processus prévisionnels, outils de gestion et de reporting…) pour s’adapter à un environnement en mutation
Order to cash
Gérer et automatiser la gestion de la relation client, les problématiques de facturation et de comptabilisation, l’accélération des encaissements et le recouvrement
Clôture & Consolidation
optimiser et digitaliser vos processus de clôture financière et de consolidation statutaire, mettre en conformité (Pilier 2,…)
P2P
Nos expertises combinées Finance & Achats couvrent l’intégralité des composantes du processus P2P
Nos accompagnements Finance
accompagner les directions financières dans l’atteinte de l’efficience et dans leur rôle de Transform Partner.
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La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
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