Comment choisir sa solution d’EPM ? Les 7 conseils d’Axys

Dans un contexte d’incertitude économique et de besoin de planification / prévision régulier, la sélection d’une solution d’EPM est une étape cruciale pour améliorer la gestion de la performance de votre entreprise.

Tout en répondant à vos besoins métier, la « bonne » solution EPM doit à la fois intégrer les fonctionnalités indispensables pour la production des données consolidées tout en disposant de fonctionnalités prioritaires telles qu’un moteur de calcul capable de gérer des volumes de données granulaires, un module intégré de data visualisation pour pouvoir manipuler les données et les restituer à souhait, une ergonomie intuitive et collaborative, une traçabilité des données (piste d’audit), un cout de mise en œuvre et d’évolution limité …Sans oublier d’intégrer désormais des fonctionnalités d’IA pour simuler et faire du prédictif.

Avec un tel cahier des charges et de nombreuses options disponibles sur le marché, il est crucial d’adopter une approche réfléchie et méthodique lors du choix de son EPM.

Quelques conseils pratiques pour choisir votre outil EPM :

1. Évaluer les besoins de votre entreprise :

Identifiez les objectifs et les défis clés de votre entreprise en matière de gestion de la performance.

Analysez les processus existants et identifiez les domaines qui nécessitent une amélioration.
Impliquez les parties prenantes clés pour comprendre leurs exigences spécifiques.

2. Définir les fonctionnalités essentielles :

Identifiez les fonctionnalités de base nécessaires, telles que la planification, la budgétisation, la consolidation financière et l’analyse.
Considérez les fonctionnalités avancées qui pourraient être nécessaires à l’avenir, comme l’intégration des données, l’analyse prédictive et la modélisation des scénarios.

3. Évaluer l’intégration et la compatibilité :

Vérifiez si la solution s’intègre facilement avec les systèmes existants, tels que les ERP, les bases de données et les outils de reporting.
Assurez-vous que la solution est compatible avec les formats de données et les normes de l’industrie pertinents.

4. Considérer l’expérience utilisateur /

Évaluez l’interface utilisateur et l’ergonomie de la solution pour vous assurer qu’elle est conviviale et facile à prendre en main.
Vérifiez si la solution propose des fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail d’équipe et l’accès aux données en déplacement.

5. Évaluer la scalabilité et la flexibilité :

Vérifiez si la solution peut évoluer pour répondre aux besoins futurs de votre entreprise en termes de volume de données, d’utilisateurs et de fonctionnalités supplémentaires.
Considérez si la solution offre des options de déploiement flexibles, telles que le cloud et les déploiements sur site.

6.Étudier la réputation du fournisseur et le support client :

Recherchez des informations sur le fournisseur, sa réputation, sa stabilité financière et son expérience dans le domaine de l’EPM.
Évaluez la qualité du support client, y compris les services de formation, d’assistance technique et les mises à jour logicielles.

7. Effectuer des démonstrations et des POC :

Demandez des démonstrations de la solution pour évaluer sa convivialité, ses fonctionnalités clés et sa capacité à répondre à vos besoins spécifiques.
Réalisez des évaluations pilotes ou des essais gratuits pour tester la solution dans un environnement réel

Last but not least, n’hésitez pas également à vous faire accompagner par un partenaire qui possède des bases de benchmarking et accélérateurs pour faciliter et sécuriser votre choix d’EPM

Chez Axys Consultants par exemple, nous mettons à jour régulièrement nos outils de benchmark sur les différentes solutions du marché (SAP Analytic Cloud, Tagetik, Board, Anaplan,…) pour aider nos clients à faire très rapidement le choix de leur solution EPM.

Par Habib BHIRI, AXYS, Manager Finance

Cabinet de conseil en transformation durable, Axys accompagne les Directions Financières et Fiscales dans la définition de leur feuille de route et la mise en œuvre de leurs projets. Concernant Pillar 2, nos experts permettent de couvrir l’ensemble des aspects de la mise en œuvre de la réforme (de l’analyse approfondie des impacts pour l’entreprise jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle) et de mobiliser des expertises fiscales, data et IT indispensables à la réussite de cette transformation.