Pilotage et accompagnement projet
Dans un contexte d’évolution des modes de travail, d’accélération du déploiement d’innovations technologiques et d’exigence de réduction du time-to-market, l’activité de pilotage de projet se complexifie et devient un réel facteur clé de succès d’une entreprise.
En réponse à ces constats et fondés sur nos retours d’expériences clients, nous vous accompagnons sur toutes les phases de pilotage et d’accompagnement d’un projet de transformation d’entreprise :
Définition du plan projet
Définition du plan projet (périmètre, planning, budget, gouvernance de pilotage, structuration en chantiers et staffing, etc.) et déploiement de l’outillage de PMO
Pilotage de la réalisation du projet
Pilotage de la réalisation du projet (qualité, coûts, délais et valeur) dans un rôle de coordination et de challenge des différents chantiers constituants du projet (métiers, IT, data, conduite du changement, logistique, RH, etc.)
Pilotage de l’activité de support utilisateurs
Pilotage de l’activité de support utilisateurs post déploiement du projet
La méthode Axys
Introduire la notion de « valeur » dans le pilotage de vos projets
En complément du traditionnel triptyque qualité / coûts / délais, la notion de valeur est cruciale dans le pilotage de projet, car elle permet de prioriser les actions en fonction de leur impact sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. En se concentrant sur les réalisations apportant le plus de valeur, les équipes optimisent l’allocation des ressources et maximisent le retour sur investissement.
Nous proposons une démarche de pilotage de projet par la valeur structurée en 3 étapes :
- Définir ce qu’est la « valeur » dans votre contexte d’entreprise / projet (valeur métier, technologique, liée à la RSE, etc.).
- Mettre en œuvre le processus d’arbitrage par la valeur (entre projets mais aussi au niveau des macro-fonctionnalités de chaque projet).
- Définir et puis industrialiser le calcul des indicateurs de pilotage de la valeur (exemples : % d’atteinte des OKR, % d’utilisation des fonctionnalités livrées, % de satisfaction des utilisateurs, etc.).
Piloter vos projets de manière collaborative en impliquant tous les contributeurs
Parce qu’un projet de transformation ne peut pas se faire sans les collaborateurs de l’entreprise, la définition d’objectifs communs et partagés au sein de l’équipe projet s’avère indispensable pour fédérer et mobiliser. Parce que les projets de transformation sont complexes et que l’engagement de réussite est fort, les contributeurs projets doivent être impliqués dès la phase amont de cadrage projet.
Le pilotage projet dans un mode davantage collaboratif permet de gagner en efficacité via par exemple la promotion de prise de décisions par les contributeurs sachants sur leur périmètre de compétences. Adossé aux méthodes agiles, il permet d’entrer dans une logique de co-construction de valeur tout en favorisant la capacité d’innovation des équipes.
L’utilisation d’outils de management visuel est un facilitateur à la mise en place d’un pilotage projet collaboratif. Ces outils faciles d’utilisation permettent de travailler en équipe sur de multiples cas d’usage : brainstorming, animation de cérémonies agiles ou d’ateliers de design thinking.
Utiliser la méthodologie de gestion de projet adaptée à vos besoins
Choisir la méthodologie de gestion de projet adaptée au contexte de chaque projet est essentielle pour maximiser l’atteinte des objectifs. Que ce soit la méthode agile, pour sa flexibilité et sa capacité d’adaptation, ou la méthode en cascade (méthode en « V »), pour son approche structurée et séquentielle, chaque projet doit utiliser une méthodologie projet pertinente. Nous conseillons d’analyser différents critères pour sélectionner de manière pragmatique et efficace la méthodologie la plus adaptée à vos projets comme par exemples : la culture et l’historique d’entreprise, les compétences méthodologiques existantes des contributeurs projet, la nature même du projet (transformation métier, technologique, organisationnelle, etc.) ou bien les objectifs de délais de réalisation
… Nos autres types d’accompagnement
Accompagnement managérial
Avant d’être un objet de production, le manager est d’abord un sujet en croissance qui se doit d’être en développement pour être en mesure de développer le potentiel et la performance des autres.
Gouvernance de la donnée
Nous vous accompagnons sur toutes les phases amont de votre stratégie data. Pour aligner la définition d’une vision à moyen et long terme de l’exploitation de vos données sur vos objectifs business. Pour définir avec vous le meilleur modèle organisationnel.
Aide au choix de solutions
Nous accompagnons nos clients dans le choix de solutions liées à nos domaines d’expertises : Achats, Data, Finance, Marketing Digital, Accompagnement au changement, Pilotage de projet…
Accompagnement à maitrise d’ouvrage (AMOA)
La transformation digitale est avant tout un processus stratégique, pensé pour réinventer l’entreprise, optimiser sa performance et répondre aux attentes croissantes des clients.
Automatisation RPA
Axys accompagne ses clients dans toutes les phases de l’amélioration de la performance de l’entreprise que cela se traduise par la robotisation des processus ou d’autres technologies.
Conduite du changement et formations
Qu’il s’agisse d’une évolution technologique, d’une nouvelle stratégie d’entreprise ou d’un déménagement, réussir vos transformations est crucial pour la pérennité de votre organisation.
Data management
Conçus pour améliorer la prise de décision et rationaliser les opérations, nos services intègrent des analyses avancées et une gouvernance des données rigoureuse pour transformer des données complexes en informations exploitables.
Design organisationnel
La refonte des modèles d’affaire et d’organisation s’inscrit désormais comme une réponse incontournable aux changements. Les organisations sont appelées à redéfinir leurs modes de fonctionnement et (ré)aligner leur culture avec leur raison d’être.
Etude et diagnostic
Notre approche repose sur une méthodologie rigoureuse et éprouvée qui nous permet d’accompagner efficacement nos clients dans l’identification de leurs besoins, l’analyse de leurs défis, et l’élaboration de solutions adaptées.
Excellence opérationnelle
Important levier de l’amélioration de la performance et de la compétitive des entreprises, l’excellence opérationnelle se traduit par la capacité d’une organisation à réaliser ses objectifs de manière efficace, efficiente et durable.
Modélisation data IA
Répondre à un besoin de personnalisation, d’optimisation d’un process, d’identification de signaux faibles, d’extraction d’insights de vos documents et données … tous ces usages requièrent la configuration et l’entraînement de modèles d’Intelligence Artificielle !
Pilotage de la performance
L’accélération des évolutions économiques, technologiques et réglementaires impose une adaptation continue des modèles, des processus et des outils de pilotage de la performance.
TMA
Nous vous accompagnons dans le cadre de la Tierce Maintenance Applicative (TMA) de votre SI, qu’il s’agisse de votre SI Achat, Finance, ou RH.
Un projet à nous confier ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
Rejoignez la famille Axys
Rejoindre Axys, c’est faire partie d’un collectif où nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nos différences font notre force !
Tu recherches un nouveau challenge ? Nous te proposons une expérience candidat enrichissante basée sur l’échange et la transparence. Axys c’est aussi un process recrutement inclusif qui prône la différence et la diversité.
