ERP Finance
ERP Finance
Conduire des projets de transformation et d’optimisation des ERP. Comptabilité, analytique, gestion, trésorerie, référentiels…
Depuis les années 1990, l’adoption des ERP a été rapide au sein des entreprises et a permis très tôt à la fonction finance un grand pas vers la digitalisation et une certaine standardisation de ses processus.
De nombreuses entreprises transforment ou optimisent régulièrement leur ERP. Mais d’autres restent frileuses – coût et durée des projets, impacts fort de transformation – et n’arrivent pas à se prononcer sur la trajectoire d’évolution de leurs Systèmes d’Information, mais aussi sur leur processus et sur leur organisation.
Pourtant, se doter de SI plus performants demeure un vrai levier pour rester compétitif et accélérer la transformation de son entreprise.
Porté par l’innovation, le marché des ERP Finance continue sa “mue” et son apport de valeur aux entreprises : mode Software-as-a-Service, cloud, expérience utilisateur, spécialisation secteur/métier, analytique intégré, interopérabilité, technologies de robotisation & IA intégrées, évolutions réglementaires E-invoicing/E-reporting 2026, RSE gérées…
« La clé de la réussite d’un projet ERP réside dans la constitution de l’équipe projet et de ces compétences nécessaires tant pour la correcte délimitation fonctionnelle et l’anticipation de l’évolutivité future du SI, que dans l’animation de la méthodologie projet et dans l’embarquement des collaborateurs »
Jean-François VERSCHAEVE, Directeur Finance
Notre proposition de valeur
Axys vous accompagne dans vos projets de transformation et d’optimisation de vos ERP. Comptabilité, analytique, gestion, trésorerie, référentiels… Nos experts répondront à vos attentes grâce à la mise en œuvre d’une démarche adaptée à votre organisation et une vision critique enrichie de nos expériences projet
Transformation
Optimisation
Diagnostic évolution et trajectoire
- Evaluation du niveau de maturité du SI et des irritants fonctionnels
- Analyse objective de l’efficience des process, des besoins et opportunités
- Etude approfondie des bénéfices et des risques sur chaque scénario identifié d’évolution et d’architecture fonctionnelle.
- Choix de trajectoire et feuille de route/business plan
Une vision critique, objective et éclairée en +/- 3 mois
Analyse des besoins
- Etat des lieux et analyse des irritants
- Analyse des besoins et des opportunités
- Evaluation des scénarios d’optimisation
L’identification des leviers de transformation et d’apport de valeur permettant de simplifier et d’automatiser les processus financiers et renforcer l’efficacité opérationnelle
Aide au choix de solution
- Benchmark des solutions du marché au regard de vos exigences fonctionnelles et techniques
- Accompagnement dans toutes les phases de sélection : expression des besoins, cahier des charges, organisation de la consultation, constitution du dossier de décision
- Etablissement du Plan Projet déclinant une démarche et une méthodologie adaptées selon le périmètre projet et la culture d’entreprise
La délimitation fonctionnelle du périmètre projet et l’usage à bon escient des différentes technologies/solutions en appui de nos convictions afin de faciliter l’arbitrage stratégique de vos décideurs.
Etude d’impact
- Etude d’impact risques et bénéfices
- Préconisations et feuille de route
Une trajectoire claire et déclinée sur une feuille de route afin de mieux améliorer la réactivité face aux enjeux métiers et aux priorités d’urbanisation de votre contexte SI
Mise en œuvre du projet
- Prise en charge globale des projets d’implémentation : pilotage, AMOA, coordination technique,
- AMOA accélérateur métier/SI
- Mesure de la performance opérationnelle et financière du projet – avant, pendant et après le projet
- Une appropriation du changement et une montée en compétence de vos équipes grâce à notre approche partenariale et collaborative.
Mise en œuvre des recommandations
- Pilotage & accompagnement MOA de projets d’optimisation
- Appropriation du changement
- Démarche d’amélioration continue
- Une conduite du changement – qui, au-delà de la stratégie mise en place pour aider les équipes à s’adapter aux évolutions, s’applique également pour garantir la maintenabilité et l’évolutivité de l’ERP dans le temps
Les succès de nos clients
+ 10 000
collaborateurs « transformés »
embarquant toutes les dimensions de l’organisation : finance, achats, industrie, travaux, maintenance
+300 flux
mis en place
avec un choix d’architecture centrée avec un « big data » en son cœur, qui a permis une meilleure interopérabilité et une fluidité dans la production et la mise à disposition de l’information fiable
8
applicatifs maison ou SI obsolètes
permettant la simplification de l’architecture du SI et gestion des décommissionnements programmés dans la feuille de route d’urbanisation des SI
Nos cas clients
Diagnostic et stratégie
digitale SI Finance
Pour un leader du BTP, diagnostic des processus Finance pour le périmètre France et ses filiales internationales, définition des cibles d’évolution du SI Finance et des opportunités data à mettre en œuvre. Etude de la trajectoire d’évolution de l’ERP (SAP ECC 6) et réalisation de feuille de route 2024 2029 de l’écosystème IT Finance
Accompagnement avant-projet
et choix solution ERP
Étude stratégique sur l’évolution du SI Finance Achats Supply, Constitution du dossier de décision pour la Direction Générale et Réalisation d’un RFP (Benchmark, cahier des charges, organisation et animation de la consultation) pour un acteur majeur du secteur pharmaceutique
Pilotage/AMOA/Change & performance management de la mise en œuvre d’un projet ERP
Accompagnement au projet de refonte de l’ERP Finance (SAP) et des chantiers connexes (évolution de l’analytique, robotisation des processus Finance, mise en place d’un nouvel outil de facturation client…) pour un leader de la grande distribution
Conduite du changement Déploiement européen Core model JD Edwards
Accompagnement des collaborateurs d’un leader de la construction dans le cadre du déploiement de la montée de version du SI Finance (JD Edwards) pour les filiales européennes : tests post-déploiement, ingénierie pédagogique, formation et support hypercare sur les process P2P, O2C, R2R et reporting
Appui au métier comptable lors de la mise en place d’un nouveau ERP finance SAP4/HANA
Accompagnement de la direction comptable d’un acteur majeur des services aux entreprises pour la préparation et l’exécution des tests et recette tant de la migration et bascule des comptes que de la solution pour les collaborateurs. Définition/optimisation du nouveau plan de compte, mise en place d’un simulateur des contrôles métier des bascules par processus, appui au support post go live et dossiers de principes et de justification auprès des CAC
Définition et mise en œuvre
de la stratégie ERP
Accompagnement d’un acteur du secteur des services funéraires, pour un diagnostic du SI Finance et une évaluation des opportunités d’évolution qui a débouché sur la définition de la stratégie d’évolution du cœur comptable et particulièrement du processus P2P. À la suite de l’appui pour l’aide au choix d’ERP via une consultation, assistance à maitrise d’ouvrage pour la mise en place d’un cœur SAP.
Notre écosystème
Rencontrez nos experts
Jean-François VERSCHAEVE
Directeur Finance, expert ERP
Elisabeth MONSEIGNY
Senior manager Finance, experte ERP
Nos publications « ERP »
Articles
Articles
Nos accompagnements en Finance
Transformation et Excellence
Définir les trajectoires des Directions Financières, les piloter et mettre en œuvre l’amélioration continue
Finance durable
Répondre aux enjeux de performance globale et de résilience de votre modèle d’affaires autour des enjeux RSE, ESG, CSRD
Pilotage de la performance
Transformer les dispositifs de pilotage de la performance (modèle de gestion, processus prévisionnels, outils de gestion et de reporting…) pour s’adapter à un environnement en mutation
Order to cash
Gérer et automatiser la gestion de la relation client, les problématiques de facturation et de comptabilisation, l’accélération des encaissements et le recouvrement
Facturation électronique
Assurer la conformité et la sécurisation de la facturation et de la TVA, poursuivre des opportunités de transformation des processus P2P et O2C
P2P
Nos expertises combinées Finance & Achats couvrent l’intégralité des composantes du processus P2P
Clôture & Consolidation
optimiser et digitaliser vos processus de clôture financière et de consolidation statutaire, mettre en conformité (Pilier 2,…)
Accueil Finance
accompagner les directions financières dans l’atteinte de l’efficience et dans leur rôle de Transform Partner.
Un projet à nous confier ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.
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