La Consolidation Financière : Défis, Innovations et Perspectives pour les Grandes Entreprises et les PME en 2025
La consolidation des comptes consiste à agréger les états financiers des différentes entités juridiques pour produire des comptes consolidés.
Ce processus stratégique est essentiel pour les groupes de toutes tailles et répond à plusieurs objectifs :
- Avoir une vision globale de la performance du groupe pour permettre une évaluation précise de sa santé financière, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques éclairées
- Respecter les normes comptables en vigueur pour assurer la conformité légale et renforcer la crédibilité auprès des parties prenantes
- Communiquer des informations pertinentes aux actionnaires et aux partenaires pour renforcer la transparence et la confiance, éléments essentiels pour maintenir des relations solides avec les investisseurs et partenaires commerciaux
- Piloter la performance des différentes entités pour faciliter l’identification des domaines nécessitant des améliorations et optimiser les ressources allouées.
Il doit donc relever plusieurs défis et disposer d’une solution adaptée :
- Multiplication des normes comptables : Les entreprises opérant à l’international doivent souvent se conformer à des normes variées, ce qui complexifie le processus de consolidation.
- Évolution des normes : Les changements fréquents des normes IFRS, tels que l’introduction de la norme IFRS 16 sur les contrats de location, nécessitent une adaptation continue des processus de consolidation.
- Complexité des traitements de consolidation : Les éliminations intercos et les retraitements de consolidation peuvent être chronophages et sujets à erreurs, augmentant ainsi le risque d’inexactitudes dans les états financiers consolidés.
- Volume croissant de données : Avec l’expansion des entreprises, le volume de données à traiter augmente, rendant le processus de consolidation plus complexe et nécessitant des solutions technologiques adaptées.
- Intégration de nouvelles entités : Les acquisitions ou fusions augmentent la complexité de la consolidation, nécessitant une intégration harmonieuse des nouvelles entités dans le processus existant.
- Délais de production : Les exigences accrues en matière de reporting financier imposent des délais de plus en plus courts pour la production des états financiers consolidés.
Aujourd’hui, plusieurs enjeux majeurs se dessinent pour cette fonction consolidation, notamment en matière réglementaire, technologique et opérationnelle.
Les enjeux réglementaires
Les entreprises doivent s’adapter à des réglementations financières de plus en plus complexes, telles que les exigences locales spécifiques. Parallèlement, la transformation numérique impose l’adoption de solutions technologiques avancées pour automatiser et sécuriser les processus de consolidation.
Par ailleurs, d’un point de vue réglementaire, le reporting ESG est de plus en plus confié aux directions de la consolidation. En effet, les normes émergentes (ISSB, SASB, etc.) pour le reporting ESG tendent à s’aligner avec les principes de consolidation financière, notamment en termes de périmètre (inclusion des filiales, traitements spécifiques, etc.). Les directions de la consolidation, habituées à gérer ces principes, sont donc les mieux placées pour assurer que les rapports ESG répondent aux attentes en matière de standardisation et de comparabilité. Cela nécessite donc de prendre en compte cette dimension extra-financière dans les choix de remplacement de solutions.
Comment les entreprises peuvent intégrer ces exigences dans leurs processus de consolidation, notamment en termes de collecte et de reporting des données non financières ?
Par exemple :
- Données ESG : collecter, via la mise en place de systèmes, des données sur les émissions de CO₂, la consommation d’eau, la diversité au sein des équipes, etc.
- Reporting intégré : intégrer les données ESG dans les rapports financiers traditionnels pour fournir une vision complète de la performance de l’entreprise.
- Conformité aux normes : assurer le respect des réglementations locales et internationales en matière de reporting ESG, telles que la directive européenne sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD).
Peu d’entreprise disposent à ce jour d’un outil de consolidation permettant de produire des KPI extra-financiers. Parmi les innovations à prendre en compte , la production d’un document universel intégrant des critères ESG est une priorité pour beaucoup de Direction Financière.
Les enjeux Technologiques.
Le marché de la consolidation statutaire traverse une phase de recomposition, notamment avec la fin de vie des logiciels dominants.
A ce jour, SAP BFC détient environ 80 % de parts de marché dans les grands comptes, à travers la proposition d’une solution adaptée aux besoins métiers des consolideurs dans l’Hexagone.
Cette évolution pousse les acteurs à s’adapter aux nouvelles attentes des directions financières, qui cherchent des solutions plus performantes et flexibles.
Le marché est en pleine mutation pour offrir des outils capables de répondre aux besoins croissants en termes de reporting et de gestion des processus financiers complexes :
- Intégration : Les nouvelles solutions offrent une intégration fluide avec les systèmes ERP existants, réduisant ainsi les silos de données et améliorant l’efficacité opérationnelle.
- Flexibilité : Elles permettent une adaptation rapide aux évolutions réglementaires et aux besoins spécifiques de l’entreprise, offrant ainsi une agilité accrue.
- Conformité : Ces solutions sont conçues pour se conformer aux normes comptables et fiscales en vigueur, garantissant ainsi la fiabilité et la légalité des états financiers consolidés
Une attente forte, la simplicité d’utilisation
Pour sortir du lot, les nouveaux logiciels de consolidation doivent cocher un certain nombre de cases :
- En priorité, l’ergonomie et la simplicité d’utilisation.
- Il est aussi essentiel que la solution soit disponible en cloud et puisse se déployer facilement au niveau mondial avec un haut niveau de sécurité.
- La capacité du logiciel à unifier le reporting de gestion représente aussi un facteur déterminant.
- L’élargissement dans un même environnement des fonctionnalités incluant des modules ou des extensions spécifiques au reporting ESG
- Au-delà du fait de produire une consolidation statutaire, il est important que la solution puisse fournir des informations analytiques et des projections.
- Cela implique notamment de déployer de l’intelligence artificielle. Ce point apparait pour les Daf comme une innovation essentielle en termes d’analyse prédictive et de machine learning qui s’applique particulièrement bien pour traiter automatiquement les réconciliations de flux inter-compagnie.
SAP Group Reporting : une solution innovante
Pour rappel, SAP Group Reporting doit remplacer BFC et BPC d’ici 2030 (2024 pour BPC sans BW/4HANA).
SAP Group Reporting est une solution de consolidation financière intégrée à SAP S/4HANA, conçue pour centraliser et automatiser le processus de consolidation des états financiers. Elle est disponible en mode cloud, permettant un déploiement mondial avec un haut niveau de sécurité et une accessibilité accrue.
SAP Group Reporting offre une multitude d’avantages :
- Intégration complète : La solution s’intègre de manière transparente avec les systèmes comptables existants. Elle offre une intégration native avec d’autres outils SAP tels que SAP Analytics Cloud (SAC) et SAP Disclosure Management, facilitant ainsi la collecte, l’analyse et la publication des données financières.
- Automatisation avancée des processus : SAP Group Reporting offre une interface intuitive qui facilite la navigation et réduit le temps consacré aux tâches de consolidation.
- Elle automatise les tâches répétitives, telles que les éliminations intercos et les retraitements de consolidation, réduisant ainsi le risque d’erreurs et accélérant le processus de clôture financière.
- Analyse multidimensionnelle : SAP Group Reporting permet une analyse détaillée des performances financières selon divers axes, tels que les pays, les filiales ou les produits, offrant ainsi une vision approfondie de la situation financière de l’entreprise.
- Conformité réglementaire : La solution garantit le respect des normes comptables et fiscales en vigueur, assurant ainsi la conformité des comptes consolidés.
- Collaboration améliorée : Elle favorise la collaboration entre les équipes financières grâce à des outils de gestion intégrés, facilitant le travail collaboratif sur les données financières
- Intégration native avec S/4HANA : SAP Group Reporting est conçu pour fonctionner de manière fluide avec SAP S/4HANA, assurant une cohérence et une fiabilité accrues des données financières.
- Accès en temps réel aux données : La solution permet d’accéder directement aux données comptables légales et de gestion à partir du journal universel, sans nécessiter d’outil ETL ou d’entreposage de données pour transférer les enregistrements financiers.
- Interface utilisateur améliorée : L’interface intuitive facilite la navigation et réduit le temps consacré aux tâches de consolidation.
- Fonctionnalités avancées : Des outils puissants pour la gestion des écritures de consolidation, la réconciliation des intercos et la génération de rapports financiers sont intégrés.
- Flexibilité et évolutivité : La solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise et évolue avec les exigences réglementaires et technologiques.
Intégration avec SAP Analytics Cloud Planning et S/4HANA
L’intégration de SAP Group Reporting avec SAP Analytics Cloud Planning et SAP S/4HANA offre une plateforme unifiée pour la gestion financière.
Cette synergie permet :
- Planification et consolidation harmonisées : La combinaison de SAP Analytics Cloud Planning et SAP Group Reporting facilite la planification financière et la consolidation au sein d’une même plateforme, assurant une cohérence des données et des processus.
Analyse en temps réel : L’intégration avec S/4HANA permet d’accéder à des données financières en temps réel, améliorant ainsi la réactivité et la précision des analyses.
L’expertise de neosight en matière de conseil et d’implémentation
Neosight dispose d’une expertise reconnue dans l’accompagnement des entreprises pour la mise en œuvre de solutions SAP avec une forte expertise en Finance étendue
Pour répondre aux besoins de transformation digitale de ces clients et prospects, neosight dispose d’une offre fondée sur quatre piliers de savoir-faire – solution et métier – reposant sur toute la chaine valeur de la finance étendue (processus comptable, achat et vente, élaboration et suivi budgétaire jusqu’à la consolidation statutaire).
L’organisation de neosight est dédiée SAP et s’appuie sur les compétences et les capacités communes de nos équipes disposant d’une double compétence métier & solutions SAP.
Notre offre sur les outils de consolidation
- Cadrage et analyse de votre trajectoire SI
- Veille technologique et proposition de POC
- Accompagnement pour la mise en place de l’outil, l’analyse des besoins, le paramétrage et la réalisation
Nos points forts sur la solution Group Reporting
Une connaissance fonctionnelle du processus de consolidation, des interactions avec les autres volets de la communication financière, des sujets connexes autour du réglementaire, ainsi que la maitrise du paramétrage du module Group reporting.
Une vidéo de démo pourrait être bien avec présentation d’éléments de process pertinent mettant en avant les points fort de la solution
Exemple de la liste des tâches de préparation à la consolidation :
- Sélection de la période de clôture
- La mise à jour des taux de conversion
- la réconciliation des intercos
- Le moniteur de pré consolidation (voir détail ci dessous)
Détail du moniteur de pré consolidation sur SAP Group Reporting
- Collecte des données
- Validation des données sociales
- Ajustements manuels des données sociales
- etc.
Exemple du moniteur de consolidation du Group Reporting
- Elimination des intercos
- Préparation aux variations de périmètres
- Validation en devises groupe
- etc.
Si vous souhaitez bénéficier d’une démonstration de la solution vous pouvez contacter
Arnaud GREMINE
Associé en de l’offre EPM/ GR Practice
Agnès HENRY
Directrice Commerciale